论管理之新瓶装旧酒的监控制度

最近公司空降了两位高层,一个是分管公司财务的,另一个应该是分管华南区运作的,都说新官上任三把火,对内部观察几个月之后,两位新来的领导都不约而同的定出了明年增长40%的目标。话说指标都是要层层分解,恰逢现在的企业又流行所谓的狼性文化,高层明确说要在内部实行竞争机制,淘汰一些安于现状、毫无能力又不思进取的管理者。这是最近一次事业部会议传达出来的意思。

之前公司说整顿也不是一两次了,每次都说要淘汰一些完不成目标的人,要做到能者上、平者调、庸者下。而我们这边总占着业务独立的优势,别人要死要活的时候,这里却如世外桃源一样风平浪静。看着区域业务量萎缩,自己都觉得这样下去不是办法。听说华南区这边很多经理层以上的都人心惶惶了,而我们这里也不会再是安静的小圈子。这次不单提口号跟目标,高层领导又操起了老一套搞过程监控。

怎么监控呢?就是发汇报短信,每个管理层下班前都要将自己一天的主要工作、重点工作以短信形式汇报给上级,层层上报之后,就听说负责华南区的总经理每天至少收到七八十条短信,最早一条是19点到达,最晚的可能凌晨一两点。我猜这领导光看汇报短信就要花不少时间,甚至有可能是当作形式,过过场,懒得看。作为企业的管理层,我不幸的也被列入了需要汇报工作的对象之一,话说最近每每临近下班,我都得想着怎样将自己一天的工作总结压缩成精美、漂亮、实干的文字,这的确要费不少脑子的。

我承认当前我的工作量不饱和,而竞争压力之下,老板永远巴不得榨干员工每点每滴的时间。企业管理学里边确实有这么一个说法,多数员工只有30%的时间是真正用来工作的。书本理论摆在面前你或许不相信,可当真正看到全公司上下居然存在那么悠闲的岗位时,能否继续淡定,取决于领导者的智慧。

我不看好这种老掉牙的监控方式,因为看问题不能看简单的表象,下级无所事事,简单看似工作不饱和,偷懒了。但背后原因可能是当初的岗位设计不合理,也有可能是这员工经过磨练,技能提升,以前一天的活现在半天能做完了。最糟的可能是领导本身水平差,工作任务不懂合理分配。短信监控只能告诉你这表面的现象,却不能告诉你这背后的具体原因。若直接套用监控的结论去评价下级工作,实在很糟糕!

还有一点就是假相,即狡猾的员工会通过润饰自己的汇报短信,让领导误以为他一天都很忙,虽然这不是什么太大的问题,毕竟领导都是从员工那爬上来的,聪明点的一眼就能看穿下级这点伎俩,可若层层管理之间都弥漫着这种不实作风,最后这套制度也还是要被丢弃的。

最后结论就是,短信监控对监督下级方面短期内的确能起积极作用。但员工工作都需要监督才肯干活这点,本身已经说明企业自身缺乏活力了,以上压下非但治标不治本,而且这也是不好的企业文化来源。员工需要的是激励而不是压迫,不管是以前的书面汇报,还是电邮汇报、短信汇报、微信汇报,形式不断翻新,内容却始终不变。由上至下监控这套玩意,老了就是老了。

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时间与态度

时光匆匆,2011新年的许愿,仿佛还是昨日的故事,转眼间就已经来到2012了。

新的一年开始,我们又抱着新的期待,踏上新的旅程,迈着矫健的步伐大步前进的同时,我们是否有机会停下来思考自己过去的每一年,每个月,每一天都是如何度过的呢?

有些人每天都度日如年,也有人时刻分秒必争。在大千世界里,无论我们每个人对待时间的态度如何的不一样,时间对我们所有人都一如既往的公平。

如果说到了的最后,每个人的回报都不同,请不要怀疑时间偏爱了谁。我们需要反思的是自己对待时间的态度。

一直以来,我们都习惯于对所见所闻,抱以不同的面孔,但对于看不见摸不着的时间,我们清楚它的存在,却不清楚如何对待,那无形之中,哪里才是需要我们认真把握的呢?

是一天的清晨。如果说以往的此刻,你都还舍不得被窝,那从现在起,我们每天都应该早起,俗话说早起的人儿有花采,早起的鸟儿有虫吃。早点起床开始新的一天,你才有比别人更多的机会。

是排队坐车的时候。古人云:“不以善小而不为,不以恶小而为之”,我们也不要嫌时间零碎而不去珍惜,如果每次排队坐车需要半个小时,那一个月下来积累的时间也足够我们读完一本书。多一本书,多一点知识,我们比别人就多一点机会。

是晚上睡觉前。下班并不是一天的结束,夜生活、繁杂的家务、各种应酬会接踵而来。生活就是压力与释放压力来回交替,要认真对待人生高低起伏,就应该在每晚临睡前,好好回忆、反思自己一天所见所闻,今天犯过的错今后不再犯,今天发现的机遇明天就要要好好把握,这样我们才有更多的机会。

是感到快乐时。如果说快乐总是短暂的,那是因为我们过于沉醉于快乐中,对时间的流逝失去了感受。请在感到快乐之时,多点感受身边的一切,多点留意每个细节。细心听着离别之时关爱的人对我们的每句叮嘱,细心观察团聚之时父母脸上的每一次笑容,多留意幸福的地方,快乐就不再短暂,人生才能更加充实。

行文最后,时间是天下最宝贵财富,而我们并不是时间的富翁,我们要做的是时间的主人。

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