公司由Microsoft Office转向WPS Office

今天突然收到通知,要求三天时间在全公司范围内将所有电脑的办公软件由“Microsoft Office”变更为“WPS Office”2013个人版。并将后者列为唯一指定办公软件。美其名曰“提升办公软件运行效率,使之更好地支撑公司业务系统以及保护知识产权”。

网络型公司、营业点多,部门多,电脑也多。华南、华中、华北、华东都指定了一位高层监督推进,三天之后行政部会随机抽查,未能按要求执行的会被通报批评。

我不清楚公司为啥会突然推进这种变更,如果是版权方要求,以咱公司电脑的数量,那“Microsoft Office”背后的微软恐怕要直接跟咱打官司。再说,微软除了办公套装以外还有操作系统,而公司以前采购电脑都是不包含操作系统的联想商用裸机,着导致办公室电脑没几个正版系统的,如果是版权压力要换,也不只换个办公套装而已,恐怕连操作系统也要换了。

不论动机如何,这次更换怎么说这都是一件好事,算是咱国家正版化进程一个小小的缩影,可惜,愿主动做这种变更的员工不多,都说用“Microsoft Office”习惯了,换成“WPS Office”2013个人版会各种不习惯,而WPS我以前用过,无论从功能还是布局,它都极力向“Microsoft Office”兼容。如今的“WPS Office”2013个人版,安装后的确让我眼睛一亮,可惜,清新外表下它的专业性终究差了些。这国产终究是国产,金山的技术仍无法跟微软这样的公司比。而我也不指望一个只有44M安装包的“WPS Office”2013个人版,能实现700M体积的“Microsoft Office”所有的功能。

 

WPS报错
wps报错

总跟着别人走肯定不行,WPS也的确要杀出一条属于自己的路,丰富的模板是它的特色,专业性功能不足是它的短处,定位于中低端市场是足够了,可在云时代,它的在线功能太弱,特别是账号登陆“轻办公”的时候,使用WPS通信证,它明明提示就是“快盘”账号,而金山快盘上T的空间不算小,可那WPS的“轻办公”免费只能在线存一千个,50元/月的白金会员也只能存一万个文档。这些文档快盘里也看不到,貌似独立空间,话说这样的业务功能设计,知道的人说金山差劲,不知道的人说金山小气,反正落于人了。
 

轻办公
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手机与电脑的优化浅谈

昨晚领导突然打电话给我说她电脑突发故障,可能要重装系统,想借我的移动硬盘备份一下数据。今天过来看了一下,她那笔记本病得不轻,桌面一片黑不说。还有各种报错,甚至复制文件过程中还遇到了假死,也不知道她的文件是否成功备份了。

我知道她电脑之前就有问题,听她说导致引发这故障的导火索是她觉得电脑启动太慢,就用软件优化电脑,好像关了个什么启动项,后重启就不行了,估计这应该又是一个电脑优化过度的例子。

我不知道为啥系统需要优化,一个设计精良的系统,用起来应该很舒服省心才是,可能是以前的XP系统设计不够好,很多人感觉系统越用越慢,想着机器用久了就应该保养,上点油润滑什么的。那系统用久了也应该维护,清清垃圾才能提提速。而以前的软件也比较流氓,什么乱七八糟,都抢着要开机启动,添加各种右键菜单,功能插件等等。如此重负之下,系统能不慢么?

那些什么电脑卫士、管家、优化大师之流的,就是靠替小白的电脑们减负提速生存,话说这事做下来是立竿见影。它们看似能完善系统本身一些不足,倒也是好事,可不知从哪天开始,电脑开机右下角就总会弹出启动速度全国排行榜,提醒这电脑开机速度排全国第几第几,是不是太慢之类,然后清理垃圾的按钮也被放在了显著位置,随便一点就能清理出几百兆垃圾,仿佛你电脑随时都垃圾缠身,永远都有优化提升空间似的,那些手机的管家也是这样,汗颜!

想起之间在网上看到有人截图炫电脑开机只需几秒搞定,我觉得那就是装逼。我眼中的电脑不是用来比拼速度,或则折腾优化的,而是实实在在拿来用的,什么都不装自然最快,但这有何意义?

更难搞的是,这类工具软件虽然降低了系统优化的门槛,让人人都能随时优化,但它们却没有很好教育用户这背后是什么。再说这系统优化本该个性化,就比如电脑CPU是用更多时间运行后台服务还是花更多时间运行前台程序,什么缓存该不该清,都应该要根据用户需要选择。而当前的优化工具市场,所有优化项目都变成了一套标准流程,几个鼠标点下来,不管黑猫白猫一律都被清理掉。好比之前我用电脑管家优化启动项,后来某一天,我发现笔记本蓝牙突然不能用,以为是什么问题,折腾一番下来,才知道是蓝牙后台服务没启动,我都不知道是什么时候关了。也是这优化按钮太显眼,而一般用户都懒得看细节内容,导致一些需要的功能不明不白被禁止。

小白们可能永远不会明白,为什么操作系统总有那么多垃圾,谷歌、微软等公司当初编写系统的时候就没发现这问题吗?其实对系统来说没有什么真正的垃圾,缓存,遗留文件要不要清,都得用户说了算。谷歌、微软等工具如果真在系统底层植入一个清理工具,效率肯定比市面上的优化工具高得多,可一旦将所有优化选项列出来,一般用户也是看得眼花缭乱、不明所然,如此吃力不讨好的事,交给别的公司做算了。

系统优化中最可笑的是内存管理,话说大学时代,电脑内存只有512M的时候,我就经常做清理内存的傻事,在安卓兴起之后那么多年过去了,办公室也还有同事抱怨安卓手机太吃内存,不如苹果精简之类,但若仔细想想,那么多空的内存,你不好好利用,留着它能生孩子么?

为了兼容众多硬件,安卓天生对内存的需求就高,以当前水平来说至少需要1G内存,胃口虽大,可安卓作为一个以Linux为核心的系统,也延续了Linux高效而精明的内存管理。留空的内存是不会生孩子的,所以能占满就尽量占满,将常用的文件放在内存上提高访问速度,内存不足的时候,不常用的文件就自动转到磁盘,释放内存。背后机制简单说就是这样,所以安卓手机的内存占用率是很高,看不顺眼的人就老是手工清理,但这只能说是吃力不讨好。不要去管它的话手机用起来还顺手,越清越慢还越耗电。

这可以说是安卓的不好么?我不懂,我觉得说安卓卡的人,经常是拿几千块的iPhone跟几百块的Android对比,这不公平。安卓胃口那么大,好歹也得弄个同档次,2G内存的三星GALAXY S4跟人家比吧。至于人家后台的进程、内存怎么管理,用户是不需要懂的,好系统本来就应该简单直白,只要用得顺手就好,操那么多心干嘛?

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