记首次担任年会主持

前阵子帮下边某个营业区主持了一场会销。当时燕姐请我做主持这事,不在我的月度计划里,好在给够我两天时间,我将PPT,现场音效,活动环节等都仔细设计了一遍。结束后营业区经理燕姐赞我做事用心,在中支年度晚会的筹备会议上,燕姐又举荐我做整个年度晚会的主持……

筹备会上燕姐的举荐让我有点尴尬。缘由在于,过往我主持本部门各种会议,虽说没什么大问题,偏就小问题不断。经燕姐这么一说,直接领导听了就觉得我帮下边人做事特别好,给自己本部门做事却马马虎虎,很不一样……

偏偏燕姐那场会销,我们的“老板”(我上司的上司)也在现场,“老板”清楚燕姐说这话的水分如何,便玩笑似的说,想让我做好事,得燕姐才能叫得动呀,在这么多同事面前,我就只能保持尴尬而不失礼貌的微笑。

我直接领导是具有十多年主持经验的老手,他要对年会筹备负总责,往常涉及整个中支的大型会议都是他亲自上,经燕姐这么一说,我上司顺势做了决定,本次广州的年会让我担任主持,然后点名一个同事小妹做女主持。我们俩都没有大型晚会主持经验,领导这决定是相当大胆。

几百人的大型晚会是需要配合的,负责晚会总协调那同事能力很一般,担不起什么太大的责任,各种流程、环节改了又改,他自己累,我们写主持稿,做晚会PPT的也都很烦,一直到晚会即将开始之前,颁奖嘉宾,颁奖的项目都还有变动,而且是属于那种牵一发动全身的变动,弄得我在旁边紧急修改两份主持稿。

好在配合的同事都给力,晚会最后也顺利成了。回顾整个年会,其实也就那样,有充分准备就不会有问题,总结经验如下。

主持人是整场晚会的焦点,着装很重要,本来我以为正装即可,领导说NO,要礼服,而且越靓越好,言外之意要跟平常很大不同,领导建议我自己买一套,说男人不能没有晚礼服,最后基于效果考虑,我决定租用服装,公司报销嘛。至于礼服,十年都不穿一次,以后再说。

女主持备有自己的礼服,她陪我去水荫路那边看的时候,居然还眼红那些店里靓丽的女装,说比别的地方更漂亮。水荫路附近都是各种演艺机构、表演单位,服装款式自然是更好的。当然租金也贵了不少,朋友说以前他们租都是二三十块一天,现在一天都一百多了。看那衣服的质量,估计一次就回本,往后都是净赚的。我租这套礼服的时候老板都没收押金,这更坚定了我对这种服装租赁暴利的想法。

晚会的开场跟结尾是最重要的,所以开场跟结尾的环节要仔细设计,主持的开场跟结尾我们都不好拿着稿子直接念,所以反复背稿。台下背得很熟的,偏偏临近开场的时候,预演还是有卡顿,忘词,这是因为缺乏经验产生的紧张情绪导致的。有了这次成功的经验,以后估计会淡定不少。

彩排是极为重要,主持稿我是改了又改,自以为愈加完善了,真正彩排的时候还是能发现不少问题,要么不自然,要么不顺畅,或则说没有预留足够时间给其他人等等,我跟女主持过稿不下十次,加音控、PPT等岗位一起彩排不下三次。结果昨晚真正上场的时候,还能发现问题。

音控跟PPT要分开,有些更大型的场会将灯光也分开。我们的场地不需要考虑灯光问题,但因为人手有限,音控跟PPT都是同一个人负责了。第一次彩排的时候就遇到了瓶颈,基本上都是话说完了,音效,视频显示等都跟不上,导致卡顿冷场……人员够的话这问题会改善,所以后边我主持稿都是尽可能预留时间给音控岗,但中途也暴露出硬件设备性能问题,电脑卡顿,PPT效果跟预想不同等等,总之电脑的问题弄得很烦,这才明白好的电脑对于晚会效果多么重要。

插词旁白,这是考验主持人是否老道的细节关键,有些颁奖环节人数众多,整个环节会很长,如果中途光靠音效烘托氛围还是不够,得主持人适当补充点什么话,留出时间嘉宾慢慢颁奖。原先我主持稿是没考虑这些的,后来领导提示让我加一点旁白,我加了,但实际效果还是不够,因为真正颁奖的时候消耗的时间超出想象,基本上有些环节都是临场发回,补充语句,烘托氛围了。

语气语调,这点是很考验人,彩排的时候领导预先听过,说声音太过平淡,或则太过死板等等,当然这东西一时半会提升不了,本以为就这样勉强过了,但真正现场发挥后,发现自己还是提升了不少。得益于现场观众反响热烈,我激情上来了,该高调的高调,该吼声的吼声,虽然嗓子事后肯定会沙哑,但换来现场氛围好不少,领导点评说这年会主持比去年的效果好,算是表扬。

开场前,同事帮我跟女主持合影一张,若不是手上麦克风跟稿子,真像是婚礼现场了。

P.S.因为负责协调年会的那个同事能力一般,弄得我们几乎所有工作人员饭都没得吃。硬是这样撑过了整场年会,忘不掉……猪队友

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