尝试研究团队共享日历(行事历)方案

最近团队协作APP、解决方案、应用等领域挺热门的,正好今天培训了团队日常管理,对团队的如何高效共享行事历有了需求。

目前我们团队对于行事历共享,都是截图然后发到微信群里,大家收藏起来抽空看看,简单便捷,但也相当原始。经常因为没有提醒,看过就忘了,以至于经常开会强调什么什么日子,有什么什么活动方案。强调多了,感觉耳朵生茧,不强调又真的有人不记得。

更头疼的是,行事历会有变化,发生改变之后很多人跟不上更新,经常因为微信群消息太多,消息滚动下来,谁是新的谁是旧的都搞不清了。这就是当前的问题……

早些时候我尝试用过teambition,东西虽好,但对我们目前的需求来说太过庞大、复杂了。行销的人素质参差不齐,沟通都是用手机的,本着最小成本原则,如果可以的话,最好连手机APP都不用装,直接完成团队行事历共享。

以我的见识,第一个想到的是Exchange服务,以前玩邮箱的时候了解通过Exchange服务同步日历,只是从来没有机会认真用(因为之前没需求),如今真的要在团队里搞共享行事历,就得好好测试一下可行性。毕竟微软的东西没有一个不是高大上的,别玩意整了这玩意自己都玩不转,还拿出去岂不被人笑话。

偏我又不是什么专业IT技术人才,能想到利用Exchange服务共享日历的方式,就是大伙一块使用同一个邮箱账号登陆,一人编辑,大家同步更新。我对于同一个账号能在几个客户端登陆,心里完全没底……

刚刚测试,利用腾讯企业邮件平台,服务端与三台手机之间互相同步(两台华为、一台三星)没有发现太大的问题,小问题还是挺多的,总结如下。

即便都设置了自动同步(推送),添加日历之后,三星这边还是不会主动上传,我这台华为荣耀6P同样也不会主动下载最新的日历,总之,不管在哪里,都是需要手动刷新同步才最保险。

同步日历之后,原先在一台手机上设置的事件提醒,其他手机都能完成弹出提醒消息,这点上体验接近我的设想。

同步删除不是很彻底,我在自己手机上一条条删除,并手动同步之后,三星那边刷新出来还是有遗留的事件记录,最后始终无法通过同步来彻底删除之前遗留的行事历。神奇的是,对于这些遗留记录,在三星这边重新编辑之后再同步,其他手机居然可以刷到编辑后的最新日历。

部分手机的日历手工刷新不是很方便,在日历界面找不到刷新按钮,得进入设置——账户层层菜单里边,找到手工同步!这让人很郁闷,更难的是,有一部酷派的手机虽然装有Exchange,但根本没有开启Exchange的服务,这部酷派因此也就无法参与测试。

由此看来,安卓系列的手机Exchange的体验是参差不齐了……iPhone那边因为手头暂时没有机子,没有机会测。但就目前安卓阵营的体验来说,还是很难搞!!

通过第三方应用,针对性或许可以解决这个问题,但有没有好的第三方共享日历,附带弹出提醒的应用呢?

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《尝试研究团队共享日历(行事历)方案》有9个想法

    1. 我用Calendar(日历)有好多年了,早已习惯用它来记事和提醒,Keep出来了也替代不了。然而,当我没说……
      不过,为什么不试试QQ邮箱里的日历,设置、添加日历后面还有共享日历,应该有用。

    2. 呵呵,翻墙的东西,用着挺麻烦,我自己翻就好了,让伙伴们也跟着翻,难度太大

姜辰进行回复 取消回复

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