十周年闲话之如何利用Gmail搜索邮件

Gmail十周年

很多人知道4月1日是愚人节,但能意识到昨天是Gmail十周年的人不多,如果不是媒体报道,可能我也会忽略这样一个日子。想着撰文纪念一下,可一天博两次不是我的风格,索性就放在今天吧。

我用Email比用QQ更早,但我并未见证Gmail的发布。与它第一次邂逅在05年,那时它应该过了一周岁,起初是好奇一个需要邀请码才能注册的东西究竟为何,才不辞辛苦翻了一个国外的网站弄到邀请码注册,初次使用有新鲜,之后很快便不以为然,到后面甚至变得讨厌。那时我还在贴吧里告诉别人,Gmail界面很丑、性能不稳,时常打不开,甚至还丢信等等,如此糟糕的邮箱还被人热捧,那些所谓的G粉都是脑残一帮。

Gmail它之所以如此难用,很大程度上是因为国家防火墙的缘故。所谓丑陋界面的背后包含的顶尖技术,我那时远不了解。正如很多划时代的作品创世最初总引人怀疑一样。总之那时的我还是小白。往后随着自己成长,慢慢了解Gmail背后的故事后,我刹那间明白了Gmail的好,也明白了它诞生的意义。

毫不夸张的说,是Gmail重新定义了电子邮件,在它之前,Email只是传统邮箱的电子版,除了依赖于网络跟电脑,Email的用法跟传统平信毫无差别。收信、发信、阅读、清理。是的,你要定期清理家门口的邮筒,否则,以当时微软邮箱2M,雅虎邮箱6M的容量,很快会被塞满。也是Email诞生之初就被设定为一个临时的网络邮筒,人们是需要定期使用如Microsoft Office Outlook或则KMail这样的客户端,借助POP协议,将邮件下载回本地电脑才能阅读。WEB读信写信是后来的事,即便如此,当时人们的思维惯性依然不变,依旧当电子邮箱是一个临时的网络邮筒,仅此罢了。

虽然现在很多人忘了,或则说根本不知道将电子邮件的下载是怎么回事。如今的我们觉得“云”才是新鲜时髦的概念。可在我眼中,第一个云服务——Gmail早在2004年已经诞生,就是它,让人们忘记了将邮件下载回本地的做法,也是它让人们意识到,成千上万的历史邮件可以安心存在网上,不单存着,通过它强大的在线功能,还可以实现比本地更便捷的使用体验。

今天很多邮箱都实现了云的概念,无论是容量还是配套的其他功能,但我不会忘记,是Gmail让人们意识到邮件可以通过“过滤器”实现自动管理,可以像聊天一样自动组织成为上下会话、利用标签多重属性,淘汰传统的文件夹管理方式、比传统POP更为先进的IMAP协议是可以免费使用、以及支持布尔运算符的无与伦比的搜索!

在Gmail以前的邮箱都小得可怜,几M或者十来M的邮箱,即便塞满也只有这么点邮件,考虑到很多人都是将邮件下载回本地自己管理,那些老掉牙的在线邮筒的搜索功能是可有可无,不甚重要的。可Gmail自诞生初就有1GB的容量,这在当时吓死人,甚至被怀疑是愚人节的笑话。真如此之大时,装下那么多邮件后,如何快速找出一封邮件,搜索变得极为重要。

以谷歌看家本事做出来的Gmail,天生被赋予了无与伦比的搜索功能,它搜索强大如牛刀一般,一般人杀鸡用不着,以如此水平,至今没有第二家邮件服务商能做到。现在,就让我们认识一下,支持布尔运算符的Gmail搜索框怎样使用吧。

 

1:同时搜索与A与B来往的信件:
((from:(A) OR to:(A)) OR (from:(B) OR to:(B)))

搜索一个人的往来通信记录,不需要记,也不需要带括号,用的时候你会自然想起来。从Gmail通讯录里边点击查阅往来邮件即可,如果这个联系人有多个邮件地址的话,你会自然从搜索框里看到如上命令

2:同时搜索2007年7月9日至2008年3月5日,与A与B两个人来往的信件
((from:(A) OR to:(A)) OR (from:(B) OR to:(B))) after:2007/7/8 before:2008/3/6
与一个人某一时间段的邮件记录不需要说的吧,比这个简单,你懂的。

3:同时搜索与两人来往的信件,并且满足绿色勾星标的
((from:(A) OR to:(A)) OR (from:(B) OR to:(B))) has:green-check

4:搜索“视频”并且同时打了“音乐”标签的邮件
label:视频 label:音乐

5:搜索“视频”或则“音乐”标签的邮件
label:视频 OR label:音乐

6:Filename :找有特定文件的邮件,或则特定附件名。如果你想找一篇曾经发出的rar文件,你可以使用这种命令格式:Filename:rar,这时所有的RAR文件就列出来了,加上Subject 或者 from 或者 to命令会使你的搜索结果更精确

7:Read-label :去除含有某种标签的邮件。举个例子:也许你经常使用Gtalk(现在变为环聊)聊天,在Gtalk中又使用了“在我的Gmail中保留我的聊天记录”选项,这时你就会发现你的邮件里有大量的Gtalk聊天记录,影响了你阅读邮件的效率。这时,你只需在Gmail搜索框中键入“Read-label:chat”就会把Gtalk聊天记录隐藏掉了。当然,你可以用这个命令屏蔽你所有不想看到的邮件

8:搜索含有附件的邮件可以使用 has:attachment 这个语法:
如收到A同学发给我含有附件的邮件:from:A has:attachment

9:可以指定只搜索附件里的关键字,比如“has:attachment 关键字”或是“has:attachment filename:pdf 关键字

10:搜索size:5m 或者 larger:5m ,就可以找到大于5M的邮件。大于 500KB 可以使用 size:500k;相反,小于某个大小的搜索可以使用smaller命令。

11:搜索 older_than:1y 就可以找到1年前的邮件
older_than:2m 是2个月前的邮件
older_than:3d 是3天前的邮件
相反,小于某个日期的搜索可以使用newer_than命令。

12:打开实验室,使用多种星标标注邮件的时候,搜索单种星标邮件。
搜索所有星标:is:starred

搜索不同种类星标邮件 has:“星标名称”
has:yellow-star 搜索黄色星星
has:blue-star 搜索蓝色星星
has:red-star 搜索红色星星
has:orange-star 搜索橘色星星
has:green-star 搜索绿色星星
has:purple-star 搜索紫色星星
has:red-bang 搜索红色感叹号
has:yellow-bang 搜索黄色感叹号
has:blue-info 蓝色i号
has:orange-guillemet 搜索橘色双箭头
has:green-check 绿色勾
has:purple-question 搜索紫色问号

请注意,以上的冒号,或则括号,均为半角格式

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《十周年闲话之如何利用Gmail搜索邮件》有15个想法

  1. 这个竟然也有命令,说来谷歌本有很高的技术含量,但在天朝不符合国情的东西难以长久啊

    1. 其实Gmail提供给普通用户的搜索模块已经能够实现大部分功能了,只有少数命令是官方帮助说明里未提及,高人摸索出来的

    1. 要不怎能说它开启了电邮新时代呢?如果它加上位置信息以及便捷的语音、随手拍照等功能,那就是新时代的印象笔记了

  2. 这个运算符我用得很少,过滤器中用了下OR而已。当年07年才注册了Gmail,放了半年才真正使用它的,现在已经泥足深陷、无法自拔咯!

  3. 看你的文章,才知道谷歌邮箱有这么功能,立马申请了一个,亲,你又又为谷歌事业增加了一名用户,O(∩_∩)O哈哈哈~

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